word文档太大如何压缩变小，3个压缩方法都简单

word文档是我吗在工作和生活中使用频率很高的文件，但是我们会遇到word文档太大导致无法打开和无法分享的情况，那么我们需要将word文档压缩变小。当word文档压缩变小之后，不仅可以节省我们磁盘空间，还可以让我们的传输效率变高，提高我们的工作效率。

word文档太大如何压缩变小，小编今天就来分享一个简单快速方法。方法很简单，就是使用第三方软件工具“优速文件压缩器”。一般的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件，而优速文件压缩器”可以批量压缩又保证压缩后的文档图片不模糊，可以说是保量又保质。实际操作的步骤也很简单，下面就一起来尝试吧。

 

方法一，利用优速文件压缩器进行压缩

优速文件压缩器是一个非常专业且好用的文件压缩工具，支持五种常见的电脑文件压缩，下面就是压缩word文档的详细操纵步骤介绍。

软件工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1：首先确保你得电脑上已下载安装“优速文件压缩器”。打开软件后点击左边列表里的【word压缩】功能，此外还有四个压缩功能，大家都可以试一试。

 

步骤2：点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩变小的word文件全部添加到软件里，还可以直接用鼠标将word文件拖到软件中进行添加。

 

步骤3：在软件右边进行设置压缩质量，压缩质量数值越低word文件会被压缩得越小。

 

步骤4：点击右上角【开始转换】红色按钮，软件开始将word文档压缩变小，等完成压缩后，软件会自动打开输出文件夹，压缩后的文件就保存在里面。

 

步骤5：我们对比一下压缩效果，从下面这张图可以看到，压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多。

 

 

方法二，压缩word文件中的图片

word文档太大主要原因就是里面包含了太多图片的原因，所以可以单独将里面的图片进行压缩处理，我们可以借助wps来完成操作。

1、在WPS软件中打开这个word文档，在菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。

 

3、再在图片压缩窗口中，先勾选左上角的【全选】按钮，再在右侧设置压缩参数，比如按均衡品质压缩，设置完成后点击【完成压缩】按钮。完成压缩后保存这个word文件即可。

 

 

方法三，用winrar进行压缩

winrar是一个备受大家喜欢的文件打包软件，将一个或者多个word文件打包压缩成zip或者rar文件

1、首先我们需要在电脑上行安装好winrar，然后选中需要打包压缩的word文档，点击鼠标右边，再选择菜单中的“添加到压缩文件”选项。

 

2、会弹出一个压缩设置创久，我们根据自己的要求设置压缩的文件格式，压缩的文件名和压缩方式等参数，最后点击【确定】按钮，就完成压缩了。

 

 

我们通过以上步骤分享，可以看到“word文档太大如何压缩变小”很简单。今天分享3个压缩方法，不过小编还去青睐第一个办法，因为操作更加简单且省事，压缩效果也非常的棒，大家可以试一试~通过小编的图文你可以看到，优速文件压缩器可以对各种文档进行压缩，如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等。所以说小编给大家推荐的是一个综合智能压缩软件吧，它支持多种文件格式的无损压缩，压缩速度快效果好，压缩率高，并且支持批量压缩，效率很高！